Das Blog zur Interessensbildung, Meinungsbildung Interessenvertretung von Verbänden

Archiv August, 2013

FASTBREAK-Themenfrühstück am 5.9. zum Einsatz eines DMS-Systems für die moderne Verbandsarbeit

Dienstag, 27. August 2013

ring binders in computer - database conceptDas Abspeichern von elektronischen Dokumenten ist ein sensibles Thema: viele Mitarbeiter speichern relevante Dokumente in den Entwurfs- wie in der Endversion auf ihrem Rechner, zur Sicherheit auch noch zwei bis drei Mal an anderen Stellen, weil es thematisch passt.

Das Zusammensuchen von Unterlagen auf verschiedenen Servern, in E-Mail-Postfächern oder auf anderen Speichermedien kann so schnell mühsam und zeitintensiv werden. Abgesehen vom kummulierten Arbeitsaufwand gehen die Server irgendwann in die Knie.

Die technologische Antwort auf diese Herausforderung sind Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Welche Vorteile die zentrale, Schlagwort-gestützte Ablage von Dokumenten aller Art in einem DMS für die moderne Verbandsarbeit hat, thematisiert die erste Ausgabe des FASTBREAK – Digitale Verbandsarbeit im Dialog in der 2. Hälfte des Jahres.

Praktische Antworten zur Einführung eines solchen Systems liefert Claudia Tautorus vom Verband der TÜV e. V. In ihrem Impulsreferat stellt sie die Projektumsetzung in ihrem eigenen Verband vor und weist auf mögliche Fallstricke des Dokumentenmanagements hin.

Wann:
Donnerstag, den 05.09.2013
8:30 Uhr – 10:30 Uhr

Wo:
Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung
Schumannstraße 8, 10117 Berlin

Thema:  
Moderne Verbandsarbeit auf Basis eines DMS-Systems – Herausforderungen und Lösungen der optimalen Dokumentenablage

Vortragende:
Claudia Tautorus, Referentin für Informationsmanagement und Verlagswesen beim Verband der TÜV e. V.

Die Veranstaltung ist kostenfrei und richtet sich an Management-Verantwortliche in Verbänden und Organisationen. Die Teilnehmerzahl ist auf 20 Personen begrenzt, eine Registrierung ist erforderlich. Bitte nutzen Sie dazu unser Online-Formular.

 

Ich bin dann mal weg – bis Ende August

Freitag, 9. August 2013

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